企務公開
時間：2025年03月21日 07:52
來源：八五九農場有限公司
作者：王金玉
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為進一步轉變工作作風，嚴肅會議紀律，提高會議質量，促進會議決定事項的貫徹落實，特制定本辦法。
一、會議原則
會議本身其實是溝通信息、集思廣益、解決問題、促進工作落實的一個非常重要而有效的工具和手段。為了使會議達到高效，須遵守以下八項原則：
（一）會議要規(guī)劃。會議召開要符合合理的時間和頻率，可以根據(jù)不同階段的管理水平和目標，調整會議頻率和時間長短；除了固定召開的黨委會議外，還應有一些重大事項的專題會議。
（二）準備要充分。重大事項必須提前足夠的時間思考和準備，并在會前廣泛征求意見，提前做好充分準備，在會議上快速作出決策，提高會議效率。
（三）主題要集中。主題集中才能集中相關人員，高效解決
問題。
（四）人員要相關。一是參會人員應是與會議議題直接關聯(lián)的部門負責人參加。二是具體的議題讓主要負責人直接匯報。三是與會人員一定應有決策權。
（五）時間要緊湊。要事先規(guī)定會議時間，一般的會議不要超過一小時，較長的會議要分階段進行，每階段發(fā)言人的時間要規(guī)劃和控制好。
（六）記錄要及時。會議的記錄一定要規(guī)范、詳細。從會議主題、與會人員、發(fā)言、討論記錄到會議決議、表決情況等詳信息?？刹捎脤Ｓ糜涗浉袷?，做到規(guī)范、準確、可查。
（七）手段要先進。會議可采用PPT等形式，要簡明扼要、重點突出、邏輯清晰，圖表結合。會議決議發(fā)放，跟蹤等也可通過多種工具和手段來督辦、提醒和落實。
（八）執(zhí)行要檢查。會議決策情況的跟蹤檢查，尤其是關鍵節(jié)點的把握，須培養(yǎng)主動、及時匯報的工作習慣，有配套的督辦管理來進一步強化執(zhí)行力。
二、會議分級
會議分為A類、B類、C類三種級別。
（一）A類會議為最高會議（例如職代會、政工會、全場干部大會等）。要求所有參會人員統(tǒng)一著制服、擺放茶水、礦泉水、擺放所有參會人員臺簽、檢查投影儀、音響、話筒等設備、攝影、照相、懸掛橫幅等相關事項。
（二）B類會議為較高會議（例如：黨委會、總經(jīng)理辦公會、座談會等）。必要時電話通知著制服、擺放桌牌（領導、主席臺）。
（三）C類會議為一般會議。通知參會人員即可。
三、會前籌備
（一）會議計劃。為保證會議的順利召開，辦公室人員及相關部門應確定以下兩點：一是確定會議的目的，試圖達到的效果，會議預期取得的成果等。二是確定會議的主題、主要內容、出席對象、主持人、幾類會議、參會時間和地點等事項。
（二）會議通知。辦公室人員及相關部門在通知會議時要把握好四點內容：一是清晰，通知會議時要做到表達準確、條理清楚、言簡意賅。二是及時，使參會人員有充裕的時間做好準備；三是準確，防止通知出現(xiàn)重復、錯誤、漏打，在召開緊急會議時，要注意語言的使用，避免出現(xiàn)“明天”“后天”等字眼，必要時說明“星期幾”，防止發(fā)生歧義。四是落實，落實與會人員，按照會議通知的要求的時間，對與會人員逐一落實并做好登記，必要的進行電話核查、督促、統(tǒng)計匯報后匯總請假人名單，并及時向分管領導報告。
（三）會場布置。由辦公室牽頭，相關部門配合負責布置主席臺。主席臺是會場的重點和中心部位，是會議的性質、規(guī)格的集中體現(xiàn)。所以布置時要從會議性質、領導人數(shù)、主席臺大小以及方便領導出入席等方面綜合考慮。根據(jù)會議議程安排話筒的數(shù)
量和擺放位置，由辦公室人員及相關部門嚴格落實“三檢查”：布置會場時檢查；會前半小時檢查；會前十分鐘檢查。如某些會議需播放特定歌曲，要提前進行演練并做好備份，確保萬無一失。投影儀演示時需及時調節(jié)燈光。
（四）會議報道。需要有新聞報道的會議，辦公室人員及相關部門要提前通知有關新聞宣傳單位。
四、會中服務
（一）會場服務
由辦公室定時供應會務用水，巡回檢查會場內的音響、燈光、屏幕等情況，發(fā)現(xiàn)問題迅速補救。遇到特殊情況需要向會議主持人匯報時，要采取靈活的方式處理，最大限度的減少對會議的影響。
（二）維護會場秩序
會議召開時，統(tǒng)一由辦公室及相關部門跟會并適時維護會場內、外秩序。防止無關人員進入會場，禁止大聲喧嘩，發(fā)現(xiàn)會場內不遵守紀律的行為，予以提醒和制止，會議開始后清點人數(shù)，對違反會議紀律人員進行登記，情節(jié)嚴重這進行全場通報批評。
（三）嚴肅會議紀律
1、按時到會：參會人員無特殊情況不允許請假，如有特殊情況須提前向公司相關領導請假派其他相關人員參會，并報備辦公室。參會人員須按規(guī)定時間到會場簽到，嚴禁遲到、早退；
2、遵守紀律：參會人員須嚴格遵守會場紀律，會中保持會場安靜，嚴禁交頭接耳、打瞌睡，做與會議無關的事情。自覺將手機調成靜音狀態(tài)，會場內嚴禁接打電話，如有要事須到室外接聽。會場內嚴禁隨意走動、頻繁出入會場，會議正在進行中不得私自離開會場；
3、認真聽會：參會人員需按指定位置就座，自帶會議記錄本和筆，認真聽取會議內容、領會會議精神、作好相關紀錄。
4、講究秩序：保持會場清潔，遵守會場秩序，嚴禁亂丟亂扔垃圾，會場內嚴禁吸煙。
5、加強考勤：以上紀律要求，請全體工作人員共同遵守、認真執(zhí)行。會議出勤和會場紀律辦公室將按要求嚴格考勤和記錄，對于遲到、早退、缺席等違反會風會紀的人員按相關管理規(guī)定進行通報和處理。
五、會后整理
（一）簽到本等會議用品及時撤出會場。
（二）與會人員離開會議室后由辦公室負責切斷會場使用的電源，關閉空調、門窗。
（三）由辦公室與相關部門歸納總結會議材料，整理會議紀要。
